Fornecedores (transfer, aéreo, palestrantes, catering etc.) e suas cotações são identificados automaticamente quando um e-mail chega em cotar@ e não é reconhecido como cotação de hotel (botão "Verificar e-mails" na página de Cotação). Toda proposta nova fica pendente de revisão antes de entrar na lista abaixo — a cotação recebida já aparece junto do fornecedor pendente, pra você decidir com o conteúdo completo em mãos. Depois de aprovada, marque "Contratado" quando fechar negócio — isso é sempre uma decisão manual seguida por um clique, nunca automática — e use "Conferir contratação" pra comparar com um e-mail de confirmação recebido depois; "Validar" só marca a conferência como concluída depois de você revisar o resultado.